Budgets verwalten – ohne den ewigen Kampf mit Tabellen
Wenn du schon mal versucht hast, ein Budget über mehrere Abteilungen hinweg zu koordinieren, weißt du, wie schnell das zur Sisyphusarbeit wird. Jeden Monat die gleichen Fragen, wer was ausgegeben hat, warum das Budget schon wieder überschritten wurde. Wir zeigen dir, wie Automatisierung hier wirklich helfen kann.
Mehr zum Programm
Finanzplanung, die sich selbst aktualisiert
Während du an wichtigeren Dingen arbeitest
Echtzeitdaten
Keine veralteten Excel-Dateien mehr. Alle Zahlen sind aktuell, sobald jemand eine Ausgabe einträgt.
Teamzugriff
Jeder sieht, was er sehen muss – ohne dass du ständig neue Versionen verschicken musst.
Frühwarnsystem
Wenn ein Budget kritisch wird, merkst du es rechtzeitig – nicht erst am Monatsende.
So läuft das Ganze praktisch ab
Ein strukturierter Ansatz, der sich in bestehende Prozesse einfügt
Deine Budgetstruktur verstehen
Wir schauen uns an, wie deine Finanzen aktuell organisiert sind. Keine Standardlösung – jedes Unternehmen hat seine eigenen Anforderungen. Manchmal ist es kompliziert mit verschiedenen Kostenstellen, manchmal reicht ein simpler Ansatz.
Automatisierung einrichten
Die technische Umsetzung – Anbindung an dein Buchhaltungssystem, Regeln definieren, Benachrichtigungen konfigurieren. Klingt aufwendig, dauert aber meist nur wenige Tage, bis alles läuft.
Team einbinden
Deine Kollegen müssen wissen, wie das neue System funktioniert. Wir machen kurze, praxisorientierte Workshops – keine stundenlangen Schulungen, sondern direkt am echten Beispiel.
Laufende Optimierung
Nach ein paar Wochen siehst du, wo es noch hakt. Vielleicht braucht eine Abteilung mehr Flexibilität, vielleicht sind manche Berichte überflüssig. Das System passt sich an.
Was sich konkret verändert
Weniger E-Mail-Ping-Pong
Statt endloser Rückfragen haben alle Beteiligten direkten Zugriff auf die aktuellen Zahlen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.
Bessere Entscheidungsgrundlage
Wenn du eine Investition planst, siehst du sofort, wie viel Budget noch verfügbar ist – nicht erst nach drei Tagen Recherche.
Transparenz ohne Micromanagement
Dein Team kann eigenständig arbeiten, du behältst trotzdem den Überblick. Jeder weiß, wo er steht.
Mehr Zeit für strategische Planung
Wenn die Routinearbeit automatisiert läuft, kannst du dich auf Dinge konzentrieren, die wirklich Mehrwert schaffen.
Ein Beispiel aus der Praxis
Lennart Thorvaldsen leitet die Finanzabteilung eines mittelständischen Logistikunternehmens. Als er 2023 zu uns kam, verbrachte er jeden Monat fast eine Woche damit, Budgetberichte zusammenzustellen.
Erste Analyse der bestehenden Prozesse – viele manuelle Schritte, die sich wiederholen
Automatisierung implementiert, erste Tests mit zwei Abteilungen
Rollout auf das gesamte Unternehmen – Zeitersparnis von etwa 60 Prozent
System läuft stabil, Lennart nutzt die gewonnene Zeit für Finanzstrategien statt Reporting
Nächster Kurs startet September 2025
Wir bieten zweimal jährlich intensive Workshops zur Budget-Automatisierung an. Der Herbstkurs 2025 läuft über drei Monate – jeden zweiten Donnerstag, mit genug Zeit für individuelle Fragen und Anpassungen.
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